Diagnóstico Patrimonial e do Imobilizado
Avaliação da coerência entre realidade física, cadastro técnico, contabilidade e processos.
Área de competência
Asset & Financial Control
O ativo existe. Mas é o mesmo ativo no terreno, no cadastro e na contabilidade?
Sinais de necessidade
Que situações podem justificar uma análise?
Não partimos do princípio de que exista um problema. Estes são sinais que justificam testar a qualidade da informação, do processo ou do controlo.
Equipamentos existem sem correspondência clara no cadastro ou imobilizado.
Este sinal não prova uma falha. É uma razão para compreender melhor a situação.
Descrições, localizações ou identificadores não coincidem entre sistemas.
Este sinal não prova uma falha. É uma razão para compreender melhor a situação.
Transferências, substituições ou abates não chegam a todas as áreas.
Este sinal não prova uma falha. É uma razão para compreender melhor a situação.
As mesmas diferenças reaparecem depois de inventários.
Este sinal não prova uma falha. É uma razão para compreender melhor a situação.
Serviços
Intervenções concretas dentro desta competência.
O projeto pode abranger um ou vários serviços, consoante o resultado pretendido.
Inventário, Cadastro e Reconciliação
Identificação, matching, reconciliação, classificação de exceções e preparação de regularizações.
Asset Controls & Governance
Processos e responsabilidades para aquisição, entrada em exploração, transferência, substituição, inventário e abate.
Como começar
Primeiro enquadramos. Depois dimensionamos.
A primeira reunião serve para perceber problema, dados, interlocutores, timing e resultado. Só depois definimos se faz sentido diagnóstico, projeto, implementação ou acompanhamento.
Princípio de scope
O âmbito pode ser global ou faseado. Dimensionamos a intervenção em função da necessidade técnica e do resultado pretendido, sem reduzir o alcance necessário nem ampliar o projeto quando a necessidade é pontual.
Tem uma situação concreta nesta área?
Partilhe-nos o contexto e ajudamos a perceber se existe matéria para uma intervenção.