Serviço 03
Diagnóstico, Regularização e Controlo do Imobilizado
Para garantir que a realidade física, o cadastro patrimonial e a contabilidade correspondem e permanecem controlados ao longo do tempo.
Problema que resolve
Que bens existem, onde estão e como estão registados?
Ativos podem mudar de localização, ser substituídos, abatidos ou permanecer no cadastro sem correspondência física. Ao longo do tempo, pequenas falhas acumulam-se e reduzem a fiabilidade da informação patrimonial.
Diagnóstico
Análise de cadastro, documentação, procedimentos e divergências potenciais.
Inventariação
Identificação, localização, etiquetagem e recolha de informação física.
Reconciliação
Comparação entre bens existentes, cadastro patrimonial e registos contabilísticos.
Regularização
Tratamento documentado das diferenças identificadas.
Procedimentos
Regras para entradas, transferências, alterações, inventários e abates.
Controlo
Mecanismos para manter informação atualizada depois da intervenção.
Uma fronteira importante
Não confundimos controlo do imobilizado com gestão técnica de ativos físicos.
São áreas complementares, mas com finalidades, interlocutores e especializações distintas.
| Dimensão | Gestão de ativos físicos | Diagnóstico, Regularização e Controlo do Imobilizado |
|---|---|---|
| Finalidade | Desempenho, continuidade e sustentabilidade dos ativos. | Correspondência entre realidade física, cadastro e contabilidade. |
| Pergunta principal | Onde intervir, quando substituir e onde investir? | Que bens existem, onde estão e como estão registados? |
| Perspetiva | Técnica, operacional e estratégica. | Física, patrimonial, contabilística e administrativa. |
| Informação | Condição, avarias, manutenção, criticidade, capacidade, risco e ciclo de vida. | Fichas de imobilizado, faturas, autos, localização, etiquetas, classificação, valores e documentação. |
| Resultado | Planos de manutenção, renovação, criticidade e investimento. | Cadastro reconciliado, diferenças identificadas, regularização e procedimentos de controlo. |
Aplicações setoriais
O mesmo serviço pode resolver necessidades em organizações muito diferentes.
A metodologia adapta-se à natureza dos bens, estrutura organizacional, qualidade do cadastro e dispersão das localizações.
Municípios
Património municipal, edifícios, equipamentos, escolas, viaturas e bens distribuídos por serviços.
Água e saneamento
Fiabilidade e organização da informação patrimonial, em articulação com equipas técnicas internas quando necessário.
Hospitais e EPE
Equipamentos, mobiliário, múltiplos serviços e elevada dispersão patrimonial.
Indústria
Equipamentos, linhas, instalações, ativos transferidos e cadastros históricos.
Empresas com várias instalações
Localização, responsabilidade e reconciliação de ativos distribuídos.
Reestruturações
Organizações resultantes de aquisições, fusões ou alterações profundas de cadastro.