Soluções para entidades
Um cadastro patrimonial só é útil quando corresponde à realidade.
Apoiamos organizações com património significativo a diagnosticar divergências, regularizar informação e criar procedimentos que mantenham alinhados bens físicos, cadastro e contabilidade.
Problema frequente
O património cresce, muda de localização, é transferido, substituído ou abatido. O cadastro nem sempre acompanha.
Quando a informação deixa de refletir aquilo que existe fisicamente, a organização perde fiabilidade sobre localização, classificação, valor, documentação e responsabilidade pelos bens.
O que pode ser feito
Do diagnóstico à manutenção da qualidade patrimonial.
A intervenção pode ser parcial ou integral, consoante o ponto de partida e a maturidade da informação existente.
Diagnóstico
Análise de cadastro, documentos, procedimentos e amostras físicas.
Inventariação
Localização, identificação e recolha de informação no terreno.
Reconciliação
Comparação entre realidade física, cadastro e contabilidade.
Regularização
Tratamento das diferenças identificadas e documentação de suporte.
Controlo
Procedimentos para entradas, transferências, abates e atualização futura.
